# Datenschutzerklärung
Boothy – Photo Booth Software
*Stand: Juni 2026*
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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Betrieb der Boothy-Plattform ist:
Lucas Lietz
16341 Panketal, Deutschland
E-Mail: info@boothy.eu
Web: boothy.eu
Sofern Sie als Kunde (Veranstaltungsbetreiber) Boothy auf eigenen Veranstaltungen einsetzen, sind Sie selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher gegenüber den Gästen Ihrer Veranstaltung. Bitte informieren Sie Ihre Gäste eigenständig über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
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2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Nutzung von Boothy werden folgende Daten verarbeitet:
- Fotodaten: Bilder, die an einer Boothy-Fotobox aufgenommen werden und Personen abbilden können
- Nutzungsdaten: Technische Metadaten der Sitzung (z. B. Zeitstempel, Sitzungs-ID)
- Kundendaten (Betreiber): Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung
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3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Fotobox-Funktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
- Vorübergehende Speicherung der aufgenommenen Fotos zur Bereitstellung für den Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Verarbeitung von Kundendaten zur Vertragsabwicklung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
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4. Speicherdauer und automatische Löschung
Aufgenommene Fotos werden nach der Veranstaltung temporär auf unseren Servern gespeichert, damit der Kunde (Veranstaltungsbetreiber) diese herunterladen kann.
> Wichtig:
> - Die maximale Speicherdauer beträgt 30 Tage (vier Wochen) ab dem Zeitpunkt der Aufnahme.
> - Nach Ablauf dieser Frist werden alle Fotodaten automatisch und unwiderruflich gelöscht.
> - Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Kundendaten (Vertragsdaten, Rechnungen) werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gespeichert.
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5. Serverstandort und Datensicherheit
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR.
Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über gesicherte Verbindungen (TLS/HTTPS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
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6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
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7. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@boothy.eu
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de
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8. Hinweis für Veranstaltungsbetreiber (Kunden von Boothy)
Wenn Sie Boothy auf eigenen Veranstaltungen einsetzen, sind Sie gegenüber den Gästen Ihrer Veranstaltung selbst datenschutzrechtlich verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Dies umfasst insbesondere:
- Die Informationspflicht gegenüber Ihren Gästen über die Verarbeitung ihrer Fotos (Art. 13 DSGVO)
- Die Einholung etwaiger Einwilligungen, sofern erforderlich
- Den rechtzeitigen Download und die sichere Aufbewahrung oder Löschung der Fotos nach dem Event
Wir empfehlen, Ihre Gäste durch einen gut sichtbaren Aushang am Gerät oder durch mündliche Information über die Fotoaufnahme und deren Verarbeitung zu informieren.
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9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter boothy.eu abrufbar.
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*Lucas Lietz · Hauptstr. 14a · 16341 Panketal · info@boothy.eu · boothy.eu | Stand: Juni 2026*